كيفية إضافة جدول محتويات (فهرس بالمواضيع) إلى مستند WORD

كيفية إضافة جدول محتويات (فهرس بالمواضيع) إلى مستند WORD

يعتبر جدول (فهرس) المواضيع من الأمور الأساسية في كل كتاب وموضوع لمعرفة مواضيع الكتاب أو المقالة ولتسهيله الرجوع إلى صفحة الموضوع المطلوب بسرعة.

ويبين الفهرس العناوين الرئيسية والثانوية والفرعية وأرقام صفحاتها في الكتاب أو المنشور. 

و كانت هذه العملية مزعجة لمن يؤلف أو ينسق وذلك لاحتمال تغيير الصفحات عند تغيير تنسيق الأحرف أو عند إضافة أو حذف أو تغيير موقع فقرة ما أو إضافة صفحات بين صفحات موجودة أو حتى إعادة ترتيب الصفحات.

وباستعمال برنامج WORD Microsoft صارت هذه العملية سهلة ويمكن حتى لغير
المختصين بالطباعة معرفتها وذلك باتباع الخطوات التالية :

أولا : إظهار شريط Outlining من أشرطة Toolbars من قائمة View
ويتم ذلك بالطريقة التالية:

1-النقر على View عرض في قائمة الخيارات Bar Menu.

2-من القائمة المنسدلة نؤشر على أشرطة الأدوات Toolbars.

3-ننقر على outlining .فيظهر الشريط آما في الشكل أدناه.

ثانيا : نحدد العناوين المطلوب إظهارها في الفهرس واحدا بعد الأخر وذلك بتظليل العنوان المطلوب أن يظهر بالفهرس ثم النقر على شريط text Body لاختيار درجة العنوان (أي رئيسي Level1 أو ثانوي Level2 أو فرعي Level3 .... الخ)، وننقر عليها لاختيارها.

ثالثا : تظليل العنوان التالي ونختار درجة العنونة له (وهكذا بالنسبة لباقي العناوين إلى نهاية المستند أو الكتاب .)

رابعا : نذهب إلى نهاية المستند وهي الصفحة المطلوب وضع الفهرس فيها وننقر عليها.
خامسا :من شريط القوائم Insert نختار Reference ومنه نختار Insert Index فيظهر مربع الحوار Index وهو يحتوي على أربع صفحات نختار منها Contents of Table .

أنظر الشكل التالي:

سادسا : يتم تحديد عدد مستويات العناوين من القائمة levels Show ،وتدرج الرقم الذي وصلت له في درجة العنوان من أولا أعلاه.

سابعا : لوضع أرقام الصفحات في الجدول نرفع التأشير الموجود في المربع hyperlinks Use instead of numbers

ثامنا : للخيار بين عدة أشكال من ترتيب الفهرسة يمكنك التنقل بين الخيارات الموجودة في مربع .Formats

تاسعا : بعد الانتهاء من تحديد المستويات وشكل الفهرست تنقر على OK .
عاشرا : تكون لديك الآن فهرس بكافة مواضيع الكتاب حسب خياراتك لها .
أحد عشر : إذا رغبت في إجراء أي تعديل على المستند مثل إضافة أو حذف صفحة أو فقرة أو تعديل
في مستو العنوان آل ما عليك هو نقر TOC Update في شريط Outlining لتعديل الفهرسة تلقائيا
بعد اختيار آل المستند من المربع الحواري الذي سيظهر لك.
ملاحظة أخيرة : يجب أن تكون العناوين بمفردها في السطر وإلا سيظهر معها في الفهرس آل الكلمات
المكتوبة معها.